스토리지 관리 가이드
1. 개요
스토리지 관리 메뉴에서는 SHIELD Drive에 연결된 스토리지를 등록하고, 유형·용도·저장 방식·보안 등급을 관리하며, 스토리지별 사용 권한(역할)과 용량을 설정합니다.
목록에서는 각 스토리지의 이름, 설명, 유형, 용도, 저장 방식(보안/일반), 보안 등급, 레이블, 사용 여부, 수정일을 확인할 수 있습니다. 상단 검색창으로 이름을 필터링하고, 컬럼 헤더로 정렬할 수 있습니다.
2. 스토리지 등록
목록 상단 [스토리지 등록] 버튼을 클릭하면 우측 슬라이드에서 스토리지 정보를 입력합니다. 유형에 따라 입력 항목이 달라집니다.
| 유형 | 선택 가능 용도 | 주요 입력 항목 |
|---|---|---|
| SharePoint | 공통함, 공유함 | 연결할 SharePoint 폴더 URL, 이름, 설명 |
| NAS / 보안 NAS | 개인함, 공통함, 공유함, Teams 폴더 | 폴더 URL(IP), 연결 프로토콜(WebDAV/SFTP), 폴더 경로, Port, 계정, 비밀번호 (보안 NAS는 연동 Edge 선택) |
| Google Drive | 공통함, 공유함 | 연결할 구글 계정, 이름, 설명 |
| Amazon S3 | 공통함, 공유함 | 버킷 이름, 리전, 액세스 키, 시크릿 키 |
- SharePoint 연결 폴더는 미리 생성되어 있어야 하며, 관리자 계정과 동일 테넌트의 SharePoint 계정을 사용해야 합니다.
- NAS를 SFTP로 연결할 경우 프린트마크(SSH Host Key) 정보를 추가로 입력합니다.
- 입력한 URL 또는 인증 정보가 유효하지 않으면 등록이 완료되지 않습니다.
3. 스토리지 상세 설정
목록에서 스토리지를 클릭하면 우측 슬라이드가 활성화되며, 다음 탭을 제공합니다.
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| 정보 | 유형, 용도, URL, 설명, 생성일 확인 (보안 NAS 개인함은 용량 설정 가능) |
| 사용 권한 | 역할별 구성원 및 권한(열람, 편집, 업로드, 다운로드, 이동/복사, 삭제, 파일 보내기 등) 설정 |
| 활동 내역 | 정보 변경 및 역할 설정 이력 조회 |
4. 역할 추가
스토리지에 적용할 역할과 권한을 설정합니다.
- [새 역할] 버튼을 클릭합니다.
- 역할 이름과 설명을 입력합니다.
- 구성원을 추가합니다(사용자명/부서 검색 또는 전체 추가).
- 조건(역할 비활성화, 위치 지정 등)을 설정합니다.
- 권한(열람, 편집, 업로드, 다운로드, 삭제 등)을 설정합니다.
- [생성] 버튼을 클릭해 저장합니다.
5. 스토리지 수정 및 삭제
- 수정: 스토리지 항목의 편집 아이콘을 클릭해 수정 모달을 열고, 항목을 변경한 뒤 [수정]을 클릭합니다.
- 삭제: 삭제 아이콘을 클릭한 뒤, 삭제 모달에서 스토리지 이름을 정확히 입력하고 [삭제]를 클릭합니다.
6. 사용자별 용량 관리
개인함 용도의 NAS/보안 NAS 스토리지에 대해 전체 용량과 사용자별 할당 용량을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 개인함 용도의 NAS/보안 NAS 스토리지에서만 제공됩니다. 스토리지 상세의 [설정] 탭에서 관리합니다.
| 설정 항목 | 설명 |
|---|---|
| 스토리지 전체 크기 | 해당 스토리지에서 사용할 수 있는 전체 용량 (GB) |
| 기본 사용자별 할당 | 개별 할당이 없는 모든 사용자에게 동일하게 부여되는 기본 용량 (GB) |
| 개별 할당 | 특정 사용자에게 기본 할당과 다른 용량을 개별 지정 |
용량 바(Capacity Bar)는 설정 탭 상단에 분배 현황을 시각적으로 표시합니다.
| 색상 | 의미 |
|---|---|
| 파란색 | 기본 사용자별 할당 용량 합계 |
| 초록색 | 개별 할당 용량 합계 |
| 회색 | 잔여 용량 |
| 빨간색 | 할당 용량이 전체 크기를 초과한 경우 |
6-1. 기본 용량 설정
- [설정] 탭에서 스토리지 전체 크기(GB)를 입력합니다.
- 기본 사용자별 할당(GB)을 입력합니다.
- 하단에 기본 할당 사용자 수와 총 할당량이 자동 표시됩니다. (기본 할당 사용자 수 = 전체 사용자 수 - 개별 할당 사용자 수)
- [저장]을 클릭해 반영합니다.
6-2. 개별 할당 설정
- 용량 설정 영역에서 [설정하기] 버튼을 클릭해 개별 할당 다이얼로그를 엽니다.
- [전체 사용자] / [개별 할당 사용자] 탭으로 대상을 필터링하고, 사용자명으로 검색합니다.
- 대상 사용자의 개별 할당량(GB) 입력 필드에 용량을 입력합니다(1GB 이상 정수, 여러 사용자 동시 설정 가능).
- 상단 용량 바에서 할당 현황이 실시간 갱신됩니다.
- [ 저장]을 클릭합니다. 입력값을 비우면 개별 할당이 해제되고 기본 할당이 적용됩니다.
6-3. 용량 초과 검증
- 기본 할당 총합과 개별 할당 총합의 합이 전체 크기를 초과하면 경고가 표시되고 [저장] 버튼이 비활성화됩니다. 용량 바가 빨간색으로 표시됩니다.
- 해결 방법: 전체 크기 늘리기 / 기본 할당 줄이기 / 개별 할당 줄이거나 해제하기 중 하나를 수행합니다.